了解权政策

政策声明

根据知情权法，宾夕法尼亚菠菜白菜最新论坛要求提供公共记录, as amended, 65 P.S. §§ 67.第101条及其后各条，均须遵守下列指引:

知情权申请表格 (PDF)

Requests

  1. 根据知情权法提出的信息要求必须以书面形式提交给指定的机构公开记录主任. 请求可以亲自、邮寄、电子邮件或传真方式递交. 不接受口头或口头要求.
  2. 每个请求必须包括请求者的名称和响应将被传递到的地址. 请求应充分具体地指明或说明所要求的记录，使国家系统能够确定所要求的记录是哪些.
  3. 公开记录主任可询问请求人提出请求的理由或记录的预期用途，以帮助识别与请求人实际相关的记录. 国家制度不能坚持要求提供这样一份声明, 它也不能以缺乏这样一份声明作为拒绝请求的理由.

提交知情权要求

  1. 根据知情权法向宾夕法尼亚菠菜白菜最新论坛提出的所有请求必须以书面形式提交给:

    Dr. Victor DeSantis
    机构公开记录主任
    式列阵声大学
    PO Box 1002
    米勒斯维尔，宾夕法尼亚州17551-0302

    Phone: 717-871-5742
    Email: agencyopenrecords@makananbeku.net

    申请可由专人递交或以普通邮件方式寄至上述地址.  也可通过电子邮件或传真提出要求.
  2. 如要求是递交给公开纪录主任以外的人, 须在合理时间内送交公开记录主任. 在指定的公开记录主任收到请求后，5个工作日内对请求作出回应.
  3. 公开记录主任会在收到申请后通知申请人, 包括请求被视为收到的日期.

国家制度对知情权请求的及时回应责任

  1. 收到书面请求后, 国家系统将作出真诚的努力，以确定所请求的记录是否为公共记录，并在提出请求时的现有情况下尽快作出回应. 此时间自公开记录官收到书面请求之日起不得超过五(5)个工作日. 如果国家系统未能在该时限内作出回应，则该请求被视为拒绝.
  2. 国家系统可以通知请求者需要额外的时间来满足特定的请求, 依本法之规定. 除非请求方同意，此类延期不得超过三十(30)个日历日. 如果国家系统未能根据延期及时作出最后答复，则该请求被视为拒绝. 公开记录官应在需要延期的五(5)个工作日内向申请人发出书面通知. 该通知应包括一份声明，通知请求方其菠菜白菜最新论坛请求正在接受审核, 进行审查的理由和预计作出答复的合理日期, 以及记录可用时所欠适用费用的估计.

处理知情权要求

  1. 收到书面的知情权请求后, 公开记录主任须完成以下任务:
    1. 给请求打上日期戳.
    2. 为请求分配跟踪号.
    3. 计算5个工作日期限到期的日期，并在请求的第一页上标记该日期.
    4. 通知请求者收到请求.
    5. 制作电子或纸质的请求副本, 包括与它一起提交的所有文件和它所在的信封(如果有的话).
    6. 创建一个保留原始请求的正式文件.
  2. 在确定5个工作日的期限时:
    1. 工作日应为任何星期一, Tuesday, Wednesday, Thursday, or Friday, 除了那些由于国家法定假日，该机构的办公室全部或部分关闭的日子, due to severe weather (such as a blizzard or ice storm); due to natural or other disaster; or due to the request or direction of local, state, 或联邦执法机构或官员.
    2. 请求可在正常营业时间内提交，即上午8点.m. to 4 p.m. 下午4点以后收到的请求.m. 将被视为已收到在下一个工作日.
    3. 用于确定5个工作日期限的结束, the day that a request is received (or deemed to be received) is not counted; the first day of the 5-business-day period is the agency’s next business day.

知情权官员的初步审查

  1. 在收到知情权请求后，公开记录官应立即对其进行审查. 本次审查的目的是确定以下事项:
    1. 请求是否有明显缺陷，可以不予进一步考虑而予以拒绝. 这些缺陷包括:
      1. 请求人所要求的文件没有得到充分的详细说明.
      2. 确定的记录无疑不在该法案对“公共记录”的定义范围之内.”
      3. 确定的记录无疑属于该法案65 P下的法定豁免之一.S. §67.第708条“公共记录”的定义.”
      4. 公开纪录主任个人知道所指明的纪录并不存在.
      5. 公开记录主任个人知道，所指明的记录并不在该机构的管有或控制之下.
      6. 请求是否可以不经进一步考虑而予以批准. For example, 如果公开记录主任知道所要求的文件存在，并且是公共记录，并且可以立即查阅, 无需进一步分析.
      7. 请求是否涉及受宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利, 包括但不限于, 宪法赋予的隐私权. 如公开纪录主任认为有关要求涉及该项权利, 他应与律师就请求人查阅记录的利益与受宪法保护的利益之间的平衡进行协商.
  2. 在进行初步审查时, 知情权官员可能会联系(或试图联系)请求者，以获得澄清或额外信息.
  3. 如公开纪录主任决定应根据第(1)条所载的任何理由拒绝该项要求, above, 他应立即起草一份拟议的拒绝信. 这封信应该列出每一个知情权官员认为是拒绝的正当理由.

一般的回应

  1. 根据《可靠的菠菜app》的规定，向请求者提供实际菠菜白菜最新论坛机构办公室文件的机会是一种“回应”.
  2. 如有记录，将以请求者所要求的媒介提供.e.，如有关资料已载于本表格内，则以电子文件存档.). 记录不必转换为保存该记录的其他媒体.
  3. 申请人可在正常办公时间内向公开记录主任预约，查阅原始记录, 或者可以索取书面副本, 哪些资料会按公开档案办公室的规定收费. 该费用可由知情权官员酌情豁免.
  4. 国家系统不会创建一个不存在的公共记录, 也不会编译, maintain, format, 或者以机构目前没有这样做的方式组织公共记录.

Responses

  1. 回应的类型.
    1. 这一请求被完全批准了.
    2. 请求被完全拒绝了.
    3. 请求得到部分批准.
  2. Deemed denials. 未能及时作出回应被视为拒绝.
  3. 批准请求的最终响应.
    1. 如果所要求的记录符合“公共记录”的法定定义，则书面记录请求将被批准.”
    2. 批准请求的书面答复可以以任何形式提供(邮件, facsimile, electronic mail, etc.法律允许的.
  4. 拒绝全部或部分请求的最终响应.
    1. 拒绝请求的书面答复必须列出拒绝请求所依赖的全部具体原因.
    2. 如果请求全部或部分被拒绝, 书面答复还必须包含一份通知，告知申请人有权向公开记录办公室提出上诉.
    3. 任何表示拒绝的最终书面答复, 全部的或部分的, 必须包含以下内容:
      1. The name, title, 办公地址, 业务电话号码及有权拒绝之公职人员或雇员之签名.
      2. “邮寄日期”后面跟着回复的邮寄日期.
      3. 请求人为对拒绝提出上诉可遵循的程序陈述.
    4. 拒绝的理由. 查阅的书面请求, or a copy of, 有下列情形之一的，可以不予记录:
      1. 请求者没有足够具体地标识任何被请求的记录.
      2. 该记录不存在.
      3. 请求者尚未预付完成请求的费用, 如果预期费用超过100美元.
      4. 所讨论的记录不符合该法案对“公共记录”的一般定义.”
      5. 所讨论的记录属于该法案对“公共记录”定义的一个或多个法定例外.” 65 P.S. §67.708.
      6. 根据65 P，该请求构成破坏性请求.S. §67.506(a)或由于灾难或根据65 P的潜在损害而无法批准请求.S. §67.506(b).

Redaction

  1. 修订是指删除文件的一部分而保留其余部分. 修订必须以这样一种方式执行，即防止请求者菠菜白菜最新论坛已修订的信息.
  2. 如果确定公共记录包含可菠菜白菜最新论坛的信息, 以及不受菠菜白菜最新论坛的信息, 《可靠的菠菜app》要求答复者必须允许查阅应查阅的信息, 但拒绝菠菜白菜最新论坛不受菠菜白菜最新论坛的信息.
  3. 首席法律顾问办公室, or designee, 在发送响应之前, 是否审查任何回复，其中包括必须修订的信息.

Appeals

  1. 提起上诉的权利.
    1. 对拒绝的上诉必须在书面拒绝的邮寄日期后的15个工作日内向公开记录办公室提出.
    2. 对被视为拒绝的上诉必须在请求被视为拒绝之日起的15个日历日内向公开记录办公室提出.

费用及收费

  1. 所收取的所有复制费将按照本署制定的收费结构收取 公开档案办事处. 记录类型和费用如下.

    Copies: $ 0.25 per page. 
    (“影印本”是指标准8的单面影印本或双面黑白影印本的一面.5” x 11” page)

    纪录核证: 
    如果认证是应请求者的要求并出于合法核实公共记录的目的，则机构可以对副本的官方认证收取合理的费用. 公开记录办公室(公开档案办事处)建议，每份记录的认证费用不超过5美元. 请注意，认证费用不包括公证费.

    专业文档: Actual Cost
     (例如，但不限于，蓝图，彩色副本，非标准尺寸的文件)

    传真/缩微平片/其他媒体:
    $ 0.25 per page/scanned documents; others at actual cost

    Redaction Fee:
     不得收取编校费

    纸张转换:
     如果记录仅以电子方式或其他非纸质媒介保存, 复制费应以纸张复制费或原始媒体复制费中较低者为限，除非请求人特别要求在较昂贵的媒体上复制记录. (Sec. 1307(e)).

    Postage Fees:
     邮费不得超过实际邮寄费用

    有关收费结构的更多信息可在此找到 at
    http://www.openrecords.pa.gov/RTKL/FeeStructure.cfm
     
    Prepayment:  
    在根据本法准许查阅请求之前, 如果满足请求所需的费用预计将超过100美元，则机构可以要求请求者预付根据本条授权的费用的估计.
     
    支票的付款人可为:
     式列阵声大学
     
     
    将所有费用邮寄至:
    机构公开记录/知情权办公室
    转交政府社区参与办公室 & 经济发展
    式列阵声大学
    PO Box 1002
    米勒斯维尔，宾夕法尼亚州17551-0302

    联系信息:

    宾夕法尼亚联邦
    公开档案办事处
    市场街333号16楼
    哈里斯堡，宾夕法尼亚州17101-2234
    电话:717-346-9903
    传真:717-425-5343
    Email:  openrecords@pa.gov
    Website:   www.openrecords.pa.gov